Ресурсы по вакантным торговым помещениям

30 апреля

Пустующие торговые помещения в коммерческих районах Портленда можно рассматривать как чистые холсты, готовые для творческих решений, разработанных с учетом интересов местного сообщества. От квартальных улиц до улиц в центре города — деловые районы и ассоциации, а также партнерские организации обладают всеми возможностями для того, чтобы превратить эти недоиспользуемые пространства в оживленные места, ориентированные на людей.

Пустующие торговые помещения могут привести к сокращению потока посетителей, снижению уровня воспринимаемой безопасности и уменьшению доходов соседних предприятий — это явление в коммерческих кварталах часто называют «эффектом разбитого окна». Даже временные мероприятия могут помочь во многих отношениях:

Обеспечивает содержание помещения в надлежащем состоянии, его освещение и видеонаблюдение, что способствует снижению числа случаев вандализма и взломов
Демонстрирует динамику развития другим арендаторам, инвесторам и покупателям
Давайте дадим арендодателям возможность проверить, подходит ли арендатор, прежде чем заключать долгосрочный договор аренды
Укрепляет доверительные отношения с местным сообществом и органами власти
В некоторых городах можно получить право на субсидии, налоговые льготы или снижение стоимости страхования

На этой странице представлен ряд практических идей по активизации пустующих торговых помещений в Портленде.

Временные акции в витринах на торговых улицах

Пустующие витрины магазинов можно быстро преобразить с помощью произведений искусства, наклеек на стеклах, графических элементов или креативных надписей, которые придают энергию улицам Портленда. В рамках таких мероприятий также можно организовывать выставки товаров местных предприятий, привлекая покупателей в близлежащие магазины и способствуя повышению узнаваемости малого бизнеса. Среди предыдущих примеров — проект «Window Shops» от Portland Made и Фестиваль зимних огней.

Оцените ситуацию в вашем районе, пообщайтесь с владельцами зданий и определите пустующие торговые помещения, подходящие для оформления витрин.
Определите зону или коридор, в котором наблюдаются скопления или концентрация пустующих помещений, а также регулярный пешеходный и транспортный поток.
Следует согласовать с владельцами или управляющими недвижимостью заключение краткосрочных договоров на использование витрин. В договорах должны быть изложены условия краткосрочного использования, в том числе такие аспекты, как срок действия договора, ответственность за коммунальные услуги и ремонт, подробные правила использования витрины, а также четкое определение того, какие виды установки или художественного оформления допускаются.

После получения разрешения на использование окон сотрудничайте с местными художниками, дизайнерами или поставщиками для создания инсталляций. Сильное творческое сообщество Портленда, в том числе независимые художники и студенты Тихоокеанского северо-западного колледжа искусств, может стать ценным ресурсом. Местные типографии могут разработать и установить наклейки на окна, а художники — наносить рисунки прямо на стекло. Предприятия также могут использовать окна для организации тематических выставок.

💡Полезный совет: выбирайте изображения, которые отражают типы предприятий, которые вы хотите привлечь, или символизируют бренд и позиционирование вашего района, чтобы привлечь больше внимания к имеющимся возможностям. Всегда размещайте материалы с внутренней стороны стекла, чтобы защитить их от дождя и вандализма.

Маркетинг и активизация незанятых площадей в деловых районах:

Создайте понятные и привлекательные маркетинговые материалы, которые раскрывают уникальные возможности района и отдельных микрорайонов. В их число должны входить:

Демографические данные и тенденции в районах (например, особенности местных расходов, рост числа жителей)
Информация о программах поощрений, грантов или технической помощи, доступных через такие организации, как Prosper Portland
Отзывы действующих предпринимателей, материалы в прессе и — при наличии — показатели эффективности

Подготовить квартальный отчет о доступности товаров в розничной торговле, в котором будут указаны открытые торговые точки, включая:

Адрес, площадь в квадратных футах и основные сведения об инфраструктуре
Контактные данные брокера и владельца недвижимости

Распространите отчет как можно шире:

Отправить по электронной почте в деловые сети и коммерческим брокерам
Опубликуйте информацию на специальной странице веб-сайта вашего округа и, при необходимости, разместите её в социальных сетях
Ведите отдельный, регулярно обновляемый список контактов в сфере недвижимости

Проводите периодические дни открытых дверей для демонстрации имеющихся помещений:

Сотрудничайте с риэлторами и владельцами недвижимости и планируйте мероприятия в рабочие часы будних дней, чтобы обеспечить максимальную посещаемость
Организуйте групповые экскурсии, чтобы придать импульс и стимулировать интерес
Пригласите кредиторов, консультантов по вопросам малого бизнеса и поставщиков услуг для оказания поддержки потенциальным арендаторам
Соберите контактные данные, чтобы расширить свою сеть контактов для будущего взаимодействия

Оживите пустующие помещения с помощью временных выставочных стендов:

Временные выставки в помещениях дают художникам, мастерам и предпринимателям из Портленда возможность опробовать свои идеи, продавать продукцию и повысить узнаваемость. Такие мероприятия также могут способствовать развитию кооперативных моделей розничной торговли или совместных торговых площадок. Кроме того, они помогают владельцам недвижимости продвигать свои помещения, а такие программы, как фестиваль «Time-Based Art», благодаря совместным маркетинговым усилиям создают возможности для заключения долгосрочных договоров аренды.

Выявить собственников недвижимости, готовых заключить краткосрочные договоры с гибкими условиями использования.
Сосредоточьтесь на помещениях, которые требуют минимальной модернизации.

Поддерживайте запуск кампаний с помощью эффективных стратегий повышения узнаваемости и вовлечения аудитории:

Используйте вывески, систему указателей и брендирование на уровне улицы
Создайте хештег или кампанию для привлечения внимания
Организуйте живые мероприятия, такие как музыкальные выступления, художественные мастер-классы или выставки работ мастеров, чтобы привлечь посетителей

💡Полезный совет: Лучше всего подходят пустующие помещения с базовой отделкой, что позволяет арендаторам быстро приступить к работе без значительных первоначальных затрат. Определите, может ли ваша организация предложить такие льготы, как помощь в оплате аренды, незначительные ремонтные работы, маркетинговую поддержку или размещение вывесок.

💡Полезный совет: В структуре арендной платы за временные торговые точки часто используется модель, основанная на проценте от оборота. Для розничной торговли типичным является уровень около 10 %, тогда как для заведений общественного питания этот показатель может варьироваться в зависимости от наличия разрешений и готовности инфраструктуры.

Установите партнерские отношения с местными организациями, такими как ассоциации предпринимателей микрорайонов, Региональный совет по искусству и культуре, творческие коллективы, некоммерческие организации, поддерживающие предпринимателей, и торговые палаты, чтобы сформировать программу и содействовать привлечению потенциальных арендаторов.
Распространяйте информацию о возможностях через социальные сети, информационные рассылки, местную прессу и общественные сети.

Распространенные ошибки

Укрепление денежного потока и повышение рентабельности:

Рассматривать лицензию как полноценный коммерческий договор аренды: чрезмерные переговоры приводят к задержкам и затратам, несоразмерным краткосрочному использованию
Отказ от проверки страхового полиса: это самая распространённая причина срыва сделок по активации
Отсутствие четкого плана завершения проекта: всегда следует определить, что произойдет, если помещение будет сдано в аренду на постоянной основе в ходе реализации проекта
Игнорирование соседей: один-единственный случай жалобы на шум может подорвать всю программу
Недооценка сроков подготовки: даже для «несложных» запусков, как правило, требуется 4–6 недель на получение разрешений и подготовку

💡Полезный совет: разработайте четкие договоренности, в которых будут прописаны ожидания, тарифы и обязанности. Тесно сотрудничайте с городскими ведомствами, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований, особенно в таких сферах, как общественное питание, которые подвергаются более строгому регулированию.

Возможные этапы запуска временной программы

Этап 1

Определите, подходит ли данная программа для данного района или делового квартала. Это включает в себя взаимодействие с местными партнерами, готовыми участвовать в реализации программы и, что наиболее важно, обладающими необходимыми для этого возможностями. Эти партнеры также могут помочь в разработке стратегии, направленной на сопоставление имеющихся объектов недвижимости с потенциалом для открытия временных торговых точек, определении типов предприятий, которые будут здесь уместны, и согласовании плана с владельцами недвижимости.

Этап 2

После первоначального планирования, когда объекты недвижимости уже выбраны и владельцы недвижимости дают свое согласие, процесс переходит к определению того, какие помещения готовы к заселению, а какие потребуют дополнительных работ по обустройству под нужды арендаторов. Затем участвующие владельцы недвижимости и партнеры из местного сообщества могут определить, как программа может не только стартовать, но и обеспечить устойчивое развитие, чтобы сохранить положительную динамику в деловых районах. Детали программы могут включать количество предприятий, которые район хочет привлечь к участию, соглашения об аренде и сроках, порядок запуска каждого временного магазина, а также общую концепцию постоянных маркетинговых стратегий, направленных на продвижение всех предприятий в данном районе.

Этап 3

Продвижение доступных помещений должно осуществляться с использованием как государственных, так и частных ресурсов. Рекомендуется организовать процедуру подачи заявок, которая позволит владельцам недвижимости и организаторам программы сосредоточиться на предприятиях, обладающих наибольшим потенциалом для успеха как в рамках временного размещения, так и в долгосрочной перспективе. Затем команда программы может провести собеседования с лучшими кандидатами и подобрать для них помещения, наиболее соответствующие их потребностям. После заселения арендаторов в помещения проведение приветственного мероприятия и публикация пресс-релиза помогут привлечь дополнительное внимание к программе, новым предприятиям и уже действующим в этом районе.

Этап 4

Это текущий этап реализации программы. Временные помещения заполнены, и новые предприниматели могут воспользоваться ресурсами города и партнёров, например технической поддержкой, которая поможет им доработать свою бизнес-модель. Помимо постоянной оценки деятельности предприятий, следует проводить и оценку самой программы.

Руководство по временным магазинам от Shopify на 2026 год

Полезны ли всплывающие окна для арендодателей?

Вопросы, связанные с арендой и лицензированием

В случае временной активации лицензионное соглашение может оказаться более гибким, чем традиционный договор аренды. В соглашениях должны быть четко определены:

Срок проживания (например, программы с фиксированным сроком или договоры с возможностью продления и установленным сроком уведомления)
Ответственность за коммунальные услуги и услуги по вывозу отходов
Руководство по внесению изменений и получению необходимых разрешений
График работы и минимальные требования к активности
Обязанности по техническому обслуживанию и ремонту
Требования в отношении ответственности и страхования
Условия расторжения договора, включая запрещенные виды использования
Штрафы за несоблюдение требований
Требования к получению соответствующих разрешений, если в рамках временной торговой точки реализуются продукты питания или алкогольные напитки.

Четкие договоренности помогают обеспечить беспрепятственную реализацию проекта, одновременно защищая интересы как владельцев недвижимости, так и арендаторов. Благодаря тщательному планированию и прочным партнерским отношениям пустующие торговые помещения Портленда могут стать активным фактором, способствующим оживлению района.

Как монетизировать пустующие помещения — руководство для арендодателей

Оценка воздействия

Проследить изменения «до» и «после» на:

Подсчет посещаемости (ручной подсчет, датчик на двери или данные соседних предприятий)
Отчеты о доходах соседних предприятий, составленные самостоятельно
Упоминания в социальных сетях/геотеги для этого квартала
Срок сдачи в аренду других вакантных помещений в этом коридоре
Количество жалоб или инцидентов (должно оставаться на прежнем уровне или снижаться)
Собственные продажи оператора, если предусмотрена доля от выручки