Tài nguyên về các mặt bằng cửa hàng trống

Ngày 30 tháng 4

Các mặt bằng trống rải rác khắp các khu thương mại của Portland có thể được xem như những tấm vải trống, sẵn sàng cho những giải pháp sáng tạo và do cộng đồng dẫn dắt. Từ các tuyến phố trong khu dân cư đến các con đường ở trung tâm thành phố, các Khu thương mại & Hiệp hội cùng các tổ chức đối tác đang có vị thế thuận lợi để biến những không gian chưa được khai thác hết tiềm năng này thành những điểm đến sôi động, lấy con người làm trung tâm.

Các cửa hàng bỏ trống có thể dẫn đến sự sụt giảm lượng khách qua lại, cảm nhận về mức độ an toàn và doanh thu của các doanh nghiệp lân cận — hiện tượng này thường được gọi là “hiệu ứng cửa sổ vỡ” trên các tuyến phố thương mại. Ngay cả các hoạt động tạm thời cũng có thể mang lại nhiều lợi ích:

Giữ cho khu vực luôn được bảo trì, chiếu sáng và giám sát, góp phần giảm thiểu các hành vi phá hoại và đột nhập
Tạo động lực cho các đơn vị thuê khác, các nhà đầu tư và khách hàng
Hãy để chủ nhà đánh giá xem người thuê có phù hợp hay không trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cộng đồng địa phương và chính quyền
Có thể đủ điều kiện nhận các khoản trợ cấp, ưu đãi thuế hoặc được giảm chi phí bảo hiểm tại một số thành phố

Trang tài nguyên này cung cấp một số ý tưởng thiết thực nhằm tận dụng các mặt bằng cửa hàng trống ở Portland.

Các hoạt động trưng bày tạm thời tại các khu thương mại

Các cửa sổ mặt tiền cửa hàng trống có thể nhanh chóng được biến đổi bằng nghệ thuật, hình ảnh trang trí cửa sổ, decal hoặc các thông điệp sáng tạo, từ đó mang lại sức sống cho cảnh quan đường phố Portland. Các hoạt động này cũng có thể trưng bày sản phẩm từ các doanh nghiệp địa phương, hướng dẫn khách hàng đến các cửa hàng lân cận và góp phần nâng cao độ nhận diện cho các doanh nghiệp nhỏ. Các hoạt động trước đây bao gồm “Window Shops” của Portland Made và Lễ hội Ánh sáng Mùa đông.

Hãy khảo sát khu vực của bạn, trao đổi với các chủ sở hữu tòa nhà và xác định các mặt bằng cửa hàng/không gian trống phù hợp để triển khai các hoạt động trưng bày qua cửa sổ.
Xác định một khu vực hoặc hành lang nơi có các cụm hoặc sự tập trung của các không gian trống, đồng thời có lưu lượng người đi bộ và phương tiện giao thông công cộng thường xuyên.
Phối hợp với chủ sở hữu hoặc người quản lý bất động sản để lập các thỏa thuận ngắn hạn về việc sử dụng cửa sổ. Các thỏa thuận này cần nêu rõ các điều khoản về việc sử dụng ngắn hạn và bao gồm các nội dung như thời hạn, trách nhiệm về các dịch vụ tiện ích và sửa chữa, chi tiết về cách thức sử dụng cửa sổ, cũng như sự thống nhất rõ ràng về loại hình lắp đặt hoặc tác phẩm nghệ thuật nào được phép.

Sau khi đã đảm bảo được quyền truy cập, hãy hợp tác với các nghệ sĩ, nhà thiết kế hoặc nhà cung cấp địa phương để phát triển các tác phẩm sắp đặt. Cộng đồng sáng tạo sôi động của Portland — bao gồm các nghệ sĩ độc lập và sinh viên từ Trường Nghệ thuật Vùng Tây Bắc Thái Bình Dương — có thể là một nguồn lực quý giá. Các tiệm in địa phương có thể thiết kế và lắp đặt decal dán kính, hoặc các nghệ sĩ có thể vẽ trực tiếp lên kính. Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng cửa sổ để trưng bày các tác phẩm được tuyển chọn.

💡Mẹo hữu ích: Hãy chọn những hình ảnh phản ánh các loại hình kinh doanh mà bạn muốn thu hút hoặc thể hiện thương hiệu và định vị của khu vực bạn, nhằm nâng cao nhận thức về các cơ hội sẵn có. Luôn dán các vật liệu này ở mặt trong của kính để bảo vệ khỏi mưa và hành vi phá hoại.

Tiếp thị và khai thác các không gian trống trong các khu thương mại:

Tạo ra các tài liệu tiếp thị rõ ràng, hấp dẫn nhằm giới thiệu những cơ hội độc đáo ở cấp quận và cấp khu phố. Các tài liệu này cần bao gồm:

Những phân tích về nhân khẩu học và xu hướng tại các khu vực lân cận (ví dụ: thói quen chi tiêu tại địa phương, sự phát triển về dân số)
Thông tin về các chính sách khuyến khích, khoản tài trợ hoặc các chương trình hỗ trợ kỹ thuật do các tổ chức như Prosper Portland cung cấp
Lời chứng thực từ các chủ doanh nghiệp hiện tại, các bài báo trên báo chí và — nếu có — các chỉ số hiệu suất

Xây dựng báo cáo hàng quý về tình hình sẵn có hàng hóa tại các cửa hàng bán lẻ, trong đó nêu rõ các cửa hàng đang mở cửa, bao gồm:

Địa chỉ, diện tích và các thông tin cơ bản về cơ sở hạ tầng
Thông tin liên hệ của nhà môi giới và chủ sở hữu bất động sản

Phổ biến rộng rãi báo cáo này:

Chia sẻ qua email với các mạng lưới kinh doanh và các nhà môi giới thương mại
Đăng tải trên một trang chuyên dụng trên trang web của quận và chia sẻ trên mạng xã hội khi cần thiết
Duy trì một danh sách liên hệ bất động sản riêng biệt và được cập nhật thường xuyên

Tổ chức các sự kiện mở cửa định kỳ để giới thiệu các không gian hiện có:

Hợp tác với các nhà môi giới và chủ sở hữu bất động sản, đồng thời lên lịch tổ chức các sự kiện vào giờ làm việc trong các ngày trong tuần để thu hút lượng khách tham quan thực tế
Tổ chức các chuyến tham quan theo nhóm để tạo đà và khơi dậy sự quan tâm
Mời các tổ chức cho vay, các chuyên gia tư vấn doanh nghiệp nhỏ và các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ những khách thuê tiềm năng
Thu thập thông tin liên hệ để mở rộng mạng lưới của bạn nhằm phục vụ cho các hoạt động tiếp cận trong tương lai

Tận dụng các không gian trống bên trong bằng các cửa hàng pop-up:

Các sự kiện pop-up trong nhà mang đến cho các nghệ sĩ, nhà sáng tạo và doanh nhân tại Portland cơ hội thử nghiệm ý tưởng, bán sản phẩm và nâng cao độ nhận diện. Những hoạt động này còn có thể hỗ trợ các mô hình bán lẻ hợp tác hoặc các nền tảng thương mại chung. Chúng cũng giúp chủ sở hữu bất động sản quảng bá không gian của mình, đồng thời các chương trình như Lễ hội Nghệ thuật Thời gian (Time-Based Art Festival) đã mở ra con đường dẫn đến các hợp đồng thuê dài hạn thông qua các nỗ lực tiếp thị chung.

Xác định các chủ sở hữu bất động sản sẵn sàng ký kết các thỏa thuận sử dụng ngắn hạn và linh hoạt.
Hãy tập trung vào những không gian chỉ cần nâng cấp tối thiểu.

Hỗ trợ các hoạt động triển khai bằng các chiến lược nâng cao khả năng hiển thị và tương tác hiệu quả:

Sử dụng biển báo, hệ thống chỉ dẫn và xây dựng thương hiệu tại mặt đường
Tạo một hashtag hoặc chiến dịch để nâng cao nhận thức
Tổ chức các sự kiện trực tiếp như biểu diễn âm nhạc, trình diễn nghệ thuật hoặc triển lãm sản phẩm của các nhà sáng tạo để thu hút khách tham quan

💡Mẹo hữu ích: Các không gian trống đã được hoàn thiện cơ bản là lựa chọn tối ưu nhất, giúp người thuê có thể bắt đầu hoạt động nhanh chóng mà không phải chịu chi phí ban đầu quá lớn. Hãy xác định xem tổ chức của bạn có thể cung cấp các chính sách khuyến khích như hỗ trợ tiền thuê, cải tạo nhỏ, quảng bá hoặc biển hiệu hay không.

💡Mẹo hữu ích: Các mô hình cho thuê cửa hàng pop-up thường áp dụng mô hình tính phí theo tỷ lệ phần trăm doanh thu. Mức phí khoảng 10% là phổ biến đối với lĩnh vực bán lẻ, trong khi các mô hình kinh doanh liên quan đến ẩm thực có thể thay đổi tùy thuộc vào việc cấp phép và mức độ sẵn sàng của cơ sở hạ tầng.

Hợp tác với các tổ chức địa phương như hiệp hội doanh nghiệp khu phố, Hội đồng Văn hóa và Nghệ thuật Khu vực, các nhóm nghệ thuật, các tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ doanh nhân và các phòng thương mại để xây dựng chương trình và hỗ trợ việc tiếp cận các khách thuê tiềm năng.
Quảng bá các cơ hội thông qua mạng xã hội, bản tin, báo chí địa phương và các mạng lưới cộng đồng.

Những sai lầm thường gặp

Tăng cường dòng tiền và cải thiện lợi nhuận:

Coi giấy phép như một hợp đồng thuê thương mại đầy đủ: việc đàm phán quá mức sẽ gây ra sự chậm trễ và chi phí không tương xứng so với việc sử dụng trong thời gian ngắn
Bỏ qua bước xác minh bảo hiểm: đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc các giao dịch kích hoạt không thành công
Không có kế hoạch rút lui rõ ràng: luôn xác định trước những gì sẽ xảy ra nếu hợp đồng thuê mặt bằng bị chấm dứt vĩnh viễn trong quá trình triển khai
Bỏ qua ý kiến của hàng xóm: một cửa hàng pop-up nổi tiếng nhưng vướng phải khiếu nại về tiếng ồn sẽ làm mất uy tín của toàn bộ chương trình
Đánh giá thấp thời gian triển khai: ngay cả các đợt triển khai “nhẹ” cũng thường cần thời gian chuẩn bị từ 4–6 tuần để xin giấy phép và chuẩn bị cơ sở vật chất

💡Mẹo hữu ích: Lập các thỏa thuận rõ ràng, nêu rõ các kỳ vọng, mức phí và trách nhiệm. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thành phố để đảm bảo tuân thủ quy định, đặc biệt là đối với các hoạt động như dịch vụ ăn uống, vốn chịu sự quản lý chặt chẽ hơn.

Các giai đoạn tiềm năng để triển khai một chương trình pop-up

Giai đoạn 1

Xác định xem chương trình có phù hợp với khu vực hoặc khu thương mại đó hay không. Điều này bao gồm việc hợp tác với các đối tác địa phương sẵn sàng tham gia chương trình và, quan trọng nhất, có đủ năng lực để thực hiện. Các đối tác này cũng có thể giúp định hình chiến lược nhằm kết nối các bất động sản sẵn có với tiềm năng tổ chức các cửa hàng tạm thời, xác định những loại hình kinh doanh nào phù hợp, và phối hợp với chủ sở hữu bất động sản để triển khai kế hoạch.

Giai đoạn 2

Sau giai đoạn lập kế hoạch ban đầu và khi các bất động sản đã được lựa chọn cùng sự đồng thuận của chủ sở hữu, quy trình sẽ chuyển sang xác định những không gian nào đã sẵn sàng để đưa vào sử dụng và những không gian nào cần cải tạo thêm theo yêu cầu của người thuê. Các chủ sở hữu bất động sản và đối tác cộng đồng tham gia sau đó có thể xác định cách thức để chương trình không chỉ được khởi động mà còn được duy trì nhằm giữ đà phát triển tích cực cho các khu thương mại. Chi tiết chương trình có thể bao gồm số lượng doanh nghiệp mà một khu vực mong muốn tham gia, các thỏa thuận về hợp đồng thuê và tiến độ, cách thức ra mắt từng cửa hàng tạm thời, cùng với phác thảo các chiến lược tiếp thị liên tục nhằm nâng tầm tất cả các doanh nghiệp trong khu vực.

Giai đoạn 3

Việc quảng bá các không gian trống nên được thực hiện bằng cách tận dụng cả nguồn lực công và tư. Nên thiết lập quy trình đăng ký cho phép chủ sở hữu bất động sản và ban tổ chức chương trình tập trung vào những doanh nghiệp có tiềm năng cao nhất để thành công cả trong mô hình tạm thời lẫn lâu dài. Sau đó, đội ngũ chương trình có thể tiến hành phỏng vấn các ứng viên hàng đầu và sắp xếp họ vào các không gian phù hợp nhất với nhu cầu của họ. Khi các đơn vị thuê đã vào không gian, việc tổ chức sự kiện chào mừng và phát hành thông cáo báo chí sẽ giúp nâng cao nhận thức thêm về chương trình, các doanh nghiệp mới cũng như các doanh nghiệp đã có uy tín trong khu vực.

Giai đoạn 4

Đây là bước triển khai liên tục của chương trình. Các không gian tạm thời đã được lấp đầy, và các chủ doanh nghiệp mới có thể tiếp cận các nguồn lực từ thành phố và các đối tác, chẳng hạn như hỗ trợ kỹ thuật, để giúp họ hoàn thiện mô hình kinh doanh của mình. Bên cạnh việc đánh giá liên tục các doanh nghiệp, chính chương trình này cũng cần được đánh giá.

Hướng dẫn Pop Up năm 2026 từ Shopify

Các cửa hàng pop-up có mang lại lợi ích cho chủ nhà không?

Các vấn đề cần lưu ý về hợp đồng thuê và giấy phép

Đối với các trường hợp kích hoạt tạm thời, thỏa thuận cấp phép có thể linh hoạt hơn so với hợp đồng thuê truyền thống. Các thỏa thuận cần quy định rõ ràng:

Thời hạn thuê (ví dụ: các chương trình có thời hạn cố định hoặc các thỏa thuận gia hạn liên tục kèm theo thời hạn thông báo)
Trách nhiệm về các dịch vụ tiện ích và quản lý chất thải
Hướng dẫn về việc điều chỉnh và các thủ tục phê duyệt cần thiết
Giờ hoạt động và các yêu cầu tối thiểu về hoạt động
Trách nhiệm bảo trì và sửa chữa
Các yêu cầu về trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm
Các điều kiện chấm dứt hợp đồng, bao gồm các hình thức sử dụng bị cấm
Các hình thức xử phạt đối với hành vi vi phạm
Các yêu cầu về giấy phép phù hợp nếu cửa hàng tạm thời có kinh doanh thực phẩm hoặc đồ uống có cồn.

Các thỏa thuận rõ ràng giúp đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả chủ sở hữu bất động sản lẫn người thuê. Với sự lên kế hoạch chu đáo và các mối quan hệ đối tác vững chắc, các mặt bằng cửa hàng trống ở Portland có thể trở thành những nhân tố tích cực góp phần vào sự sôi động của khu phố.

Cách khai thác tiềm năng sinh lời từ các không gian trống – Hướng dẫn dành cho chủ nhà

Đánh giá tác động

Theo dõi sự thay đổi trước và sau tại:

Số lượng khách qua lại (đếm thủ công, cảm biến cửa hoặc số liệu từ các cơ sở kinh doanh lân cận)
Báo cáo tự nguyện về doanh thu từ các hoạt động kinh doanh liên quan
Các đề cập trên mạng xã hội/thẻ địa lý liên quan đến khu vực này
Thời gian cần thiết để cho thuê các căn hộ trống khác dọc theo tuyến đường này
Các khiếu nại hoặc sự cố (nên duy trì ở mức ổn định hoặc giảm xuống)
Doanh số bán hàng của nhà mạng, nếu có thỏa thuận chia sẻ doanh thu